1-е NOWPAP CEARAC совещание координаторов (FPM) состоялось 25-28 февраля 2003 г. в Тояме (Япония). На встрече приняли участие координаторы NOWPAP, представители от ЮНЕП, Межправительственной океанографической комиссии (IOC) ООН, ЮНЕСКО, Регионального центра деятельности по дистанционному зондированию окружающей среды Средиземноморского плана действий (MAP/ERSRAC), NOWPAP/MERRAC, NOWPAP/POMRAC и Секретариата CEARAC. На совещании был окончательно согласован круг обязанностей координаторов CEARAC, а также обсуждены и определены виды деятельности Рабочей группы 3 (WG 3) по вредному цветению водорослей (HAB) и Рабочей группы 4 (WG 4) по дистанционному зондированию (RS) соответственно. На встрече также были обсуждены и согласованы приоритеты работы CEARAC и план работы на 2003 год.
Второе совещание координаторов планируется провести в январе 2004 года в Тояме (Япония).